Jedes Projekt sollte mit einer durchdachten Planungsphase beginnen. Danach ist es entscheidend, dass alle Projekt-Phasen periodisch kontrolliert werden und der Fortschritt beobachtet werden kann. Kostenlose Projektmanagement Software ist für diese Zwecke sehr hilfreich und online stehen nun viele qualitative Lösungen kostenlos zur Verfügung. Kostenlos heißt in dem Fall sicher nicht zwecklos. Vor allem für kleinere Firmen oder Selbständige sind diese Lösungen äußerst praktisch. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über zwei der beliebtesten Projektmanagement Software Produkte die kostenlos zur Verfügung stehen. Man kann Projektmanagement Software grob in zwei Kategorien aufteilen: Kollaboration und Planung. Es stehen aber auch Hybrid-Lösungen zur Verfügung, die beide Kategorien perfekt kombinieren.

Asana: Aufgabenverwaltung und kollaboratives Projektmanagement

Asana wurde von einem Facebook Mitgründer entwickelt und wird heute von namhaften Start-Ups wie Dropbox und Pinterest genutzt. Das Programm besticht durch ein sehr sauberes, minimalistisches Interface und dadurch, dass die Einarbeitungszeit für Nutzer sehr kurz ausfällt. Durch Asana können große Mengen an Informationen durch die Anwendung von Listen einfach organisiert werden. Nützlich sind auch die Listen-Funktionen und Checklisten, die hierarchisch abgehakt werden müssen, bevor ein Milestone erreicht ist. Wie viele kostenslose Lösungen bietet Asana auch eine bezahlte Version mit mehr Funktionalität an. Jedoch sind auch in der kostenlosen Version für bis zu 15 Projekt-Mitglieder alle wichtigen Features enthalten. Rundum also eine sehr vielseitig und zeitsparende Lösung.

Bitrix24: CRM, Teamchat und mehr

Die zweite kostenfreie Software-Lösung für Projektmanagement, die im Moment sehr beliebt ist, heißt Bitrix24. Das Stichwort hier ist Integration, da Bitrix24 eine ganze Reihe von Diensten wie zum Beispiel Google Mail und Microsoft Exchange Server zulässt. Es stehen iOS und Android Mobile Apps zur Verfügung, welche die Kollaboration und die Kontrolle der jeweiligen Projekte auch unterwegs vereinfachen. Die Kommunikations-Möglichkeiten für Teams sind hier praktisch unbegrenzt. Teamchat und Videokonferenzen ermöglichen eine schrankenlose Verständigung. Die kostenlose Version von Bitrix24 lässt bis zu zwölf Projekt-Teilnehmer zu. Auch hier gibt es erweiterte Versionen, neben der kostenlosen Standard Version, die per monatlichem Abonnement genutzt werden können.